Privacyverklaring ATV Loolaan

De ATV Loolaan hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In
deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel en hoe
we hier zorgvuldig mee omgaan.

    1. Persoonsgegevens die wij verwerken

    De ATV Loolaan verwerkt persoonsgegevens van leden en betrokkenen voor het uitvoeren
    van haar verenigingsactiviteiten. Dit kan onder meer gaan om:
  • Naam en adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Lidmaatschaps- en tuininformatie
    Van bestuursleden kunnen aanvullend identiteitsgegevens worden verwerkt ten behoeve
    van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

    2. Doelen van de gegevensverwerking

    Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden, zoals:
    • Communicatie over tuin, lidmaatschap en verenigingszaken
    • Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen (per e-mail of post)
    • Administratieve verwerking van het lidmaatschap
    • Financiële administratie en wettelijke verplichtingen

      Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden die geen directe rol
      hebben in de uitvoering van onze verenigingstaken.

      3. Bewaartermijnen

      Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor
      ze zijn verzameld. Na beëindiging van het lidmaatschap worden de meeste gegevens
      verwijderd. Naam en e-mailadres kunnen bewaard blijven voor het alumnibestand, tenzij je
      aangeeft dit niet te willen. Historische informatie in het tuindossier (zoals correspondentie
      over een specifieke tuin) kan behouden blijven vanwege de administratieve geschiedenis
      van de tuin.

      4. Delen met derden

      Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die diensten verlenen aan of namens de
      vereniging, zoals: